ERP je systém, který usnadňuje podnikateli sledování akcí vedoucích k funkčnímu podnikání, aniž by trávil večery nad počítačem. Přehledně pomáhá s věcmi jako účetnictví, prodej, nákup, sklady nebo marketing – a to i automaticky.
Nejčastěji funguje přes internet (v cloudu), takže k němu má podnikatel i jeho zaměstnanci přístup odkudkoli.
Zkratka ERP
Zkratka pochází z anglických slov "Enterprise resource planning", což v přeložíme jako "plánování podnikových zdrojů". Podnikovým zdrojem je v tomto pojetí:
- vše, co máte na skladě
- každý kontakt na potenciálního zákazníka
- každý zaměstnanec, který pro vás pracuje
- každý obchodní případ
- nasbírané znalosti (takzvané know-how)
- všechny vozidla
- každá faktura
- atd.
Jak ERP usnadňuje životy i malým podnikatelům?
Místo, aby začínající podnikatel využíval různé programy na různé věci, ERP všechno spojí do jednoho systému. Místo Raynetu pro správu obchodu, SmartMailingu pro lepší kontrolu nad hromadnými e-maily, Ježkem na sklady a spoustou nákladů za uživatele, máte jedno větší řešení.
To znamená, že i malý podnikatel:
- Ušetří peníze: Platí jen jednou místo několika různých plateb za systémy.
- Ušetří čas: Nemusí přepisovat data z jednoho systému do druhého. Všechno je propojené. Případně ušetří náklady na propojení systémů.
- Má lepší přehled: Všechny informace o svém podnikání má na jednom místě, takže se snadno podívá, jak na tom je.
Jaký je cenově dostupný ERP systém i pro malého podnikatele?
Malého podnikatele často zajímá na začátku hlavně cena. V tomto ohledu je skvělým systémem na prozkoumání Odoo. Jedná se o zaběhnutý firemní systém, který je celosvětově užívá zhruba 12 milionů uživatelů a na jeho vývoji pracují programátoři celosvětově.
Odoo je velmi přizpůsobivé a intuitivní. Mnoho věcí dokáže podnikatel nastavit dle návodu a svých potřeb sám. V případě většího zásahu může pomoci programátor.
Navíc s Odoo získává možnost přidávat si postupně různé aplikace pro oblasti podnikání. Řekněme, že podnikatel zatím e-shop nepotřebuje a plánuje, že ho bude chtít vytvořit až v příštím roce. Výborně, za rok si e-shop v aplikaci webové stránky spustí snadno zaškrtnutím v políčka v nastavení. Hned na to se mu automaticky e-shop přednastaví a jen si ho dotvoří!
Jaké další výhody z toho pramení?
Automatizace
Odoo zvládne věci, které dřív trvaly hodiny, za vás. Třeba přepisování faktur nebo automatické e-maily před domluvenou schůzkou.
Přehlednost a jednoduchost
Odoo je graficky velmi podobné Google prostředí nebo Apple prostředí. Vše je navržené tak, aby to zbytečně uživatele nezatěžovalo a podnikatel měl jasný přehled o svém podnikání. Rozhodování a dokončování práce je tak snadnější a rychlejší.
Úspora času
Odoo může podnikatele začít používat takřka okamžitě, nebo do pár týdnů v závislosti na náročnosti podnikových procesů. Díky automatizacím ušetří majitel dál čas a přestane mít zatíženou hlavu o některé činnosti.
Školení a podpora
Vzhledem k množství uživatelů, kteří Odoo využívají, se dá najít velké množství skvělého vzdělávání. A my, WEPS, vás také podpoříme!
Malý podnikatel může růst bez zastavování a nutnosti řešit úsporu času. Stačí, když se rozhodne ušetřit si problémy v budoucnu a vhodný systém pořídí hned. Systém Odoo je přesně takový, že poroste s drobným podnikatelem. O tom vám může říct víc naše konzultantka, stačí si vybrat termín.
Takže, co myslíte? Měl by malý podnikatel vědět, co je ERP? Za nás - ANO!
Hlavně vzhledem k tomu, že z ERP, jako je Odoo, může čerpat výhody brzy.